Für Inhaber und Geschäftsführer kleiner Unternehmen
Controlling für kleine Unternehmen, ohne Software
Controlling heißt nicht Konzernabteilung. Für ein Unternehmen mit 5 oder 50 Mitarbeitenden reicht eine feste Monatsroutine mit wenigen Zahlen, die Sie wirklich anschauen.
Ein schlankes Controlling für kleine Unternehmen besteht aus einer Monatsroutine nach Eingang der BWA: Soll-Ist-Vergleich, Kennzahlen prüfen, Liquiditätsplanung um einen Monat fortschreiben. Einmal im Quartal kommen Deckungsbeiträge und Preise dazu. Zusammen dauert das etwa eine Stunde.
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Kennen Sie das?
BWA ohne Bezugspunkt
Die BWA zeigt Zahlen, aber nicht, ob sie gut oder schlecht sind. Dafür fehlt der Plan.
Bauchgefühl statt Zahlen
Entscheidungen über Personal, Preise und Investitionen werden aus dem Bauch getroffen, weil die Zahlen zu spät oder unübersichtlich kommen.
Software zu groß
Planungstools kosten Lizenzen und Einführungszeit. Für kleine Unternehmen lohnt sich das selten.
Rechenbeispiel
| Schritt | Vorlage | Zeit |
|---|---|---|
| Ist-Zahlen eintragen, Abweichungen prüfen | Budgetplanung mit Soll-Ist | ca. 20 Min. |
| Kennzahlen gegen Ziele prüfen | KPI-Dashboard | ca. 15 Min. |
| Liquidität einen Monat fortschreiben | Liquiditätsplanung | ca. 20 Min. |
| Quartalsweise: Produkte und Preise prüfen | Deckungsbeitragsrechnung, Preiskalkulation | ca. 1 Std. |
Die Zeiten sind Richtwerte nach der Ersteinrichtung. Wichtig ist der feste Termin, zum Beispiel der erste Werktag nach Eingang der BWA, und dass aus Abweichungen Maßnahmen werden.
So hilft die Vorlage
- Alle fünf Vorlagen im Komplettpaket, gleiche Logik und Farben
- Positionen orientiert an der DATEV-BWA
- Ampeln zeigen, wo Sie hinschauen müssen
- Offene Formeln: Sie sehen immer, was gerechnet wird
Kein Abo. Einmal kaufen, im ganzen Unternehmen nutzen.
Passt auch dazu
- KPI-Dashboard für KMU · 49 €
- Budgetplanung mit Soll-Ist-Vergleich · 39 €
- Komplettpaket Controlling · alle 5 für 119 €
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Häufige Fragen
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich Controlling?
Sobald Sie Mitarbeitende beschäftigen oder regelmäßig Kredite und Investitionen planen. Die Routine skaliert: Bei kleinen Unternehmen reichen wenige Positionen.
Brauche ich dafür Controlling-Kenntnisse?
Nein. Jede Vorlage hat eine deutsche Anleitung, Eingabefelder sind farblich markiert. Die Ratgeber erklären die Begriffe.
Kann ich mit einer Vorlage anfangen?
Ja. Am meisten bringt meist die Liquiditätsplanung zuerst, danach der Soll-Ist-Vergleich.