Für Vereine, Verbände und gemeinnützige Organisationen
Haushaltsplan für Vereine mit Soll-Ist-Vergleich
Der Vorstand beschließt einen Haushaltsplan, die Mitgliederversammlung will am Jahresende wissen, ob er eingehalten wurde. Mit einer monatlichen Soll-Ist-Übersicht ist das keine Überraschung mehr.
Ein Vereinshaushalt plant Einnahmen (Beiträge, Spenden, Zuschüsse, Veranstaltungen) und Ausgaben (Personal, Miete, Projekte, Verwaltung) je Monat. Im Laufe des Jahres werden die Ist-Werte eingetragen; der Soll-Ist-Vergleich zeigt Abweichungen früh, etwa ausbleibende Zuschüsse oder teurere Projekte.
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Kennen Sie das?
Zuschüsse kommen spät
Bewilligt ist nicht bezahlt. Ohne Plan finanziert der Verein Projekte vor, ohne es zu merken.
Ehrenamt, wenig Zeit
Der Kassenwart braucht eine einfache Übersicht, kein Buchhaltungsprogramm.
Rechenschaft
Vorstand und Mitgliederversammlung erwarten eine nachvollziehbare Gegenüberstellung von Plan und Ergebnis.
Rechenbeispiel
| Position | Plan | Ist bis Oktober | Hochrechnung |
|---|---|---|---|
| Mitgliedsbeiträge | 48.000 | 46.500 | 48.000 |
| Spenden | 20.000 | 11.000 | 16.000 |
| Zuschüsse | 35.000 | 17.500 | 35.000 |
| Veranstaltungen | 15.000 | 13.800 | 15.500 |
| Personal | −62.000 | −51.500 | −62.000 |
| Miete und Nebenkosten | −14.000 | −11.700 | −14.000 |
| Projekte | −28.000 | −26.400 | −31.000 |
| Verwaltung | −9.000 | −7.200 | −7.800 |
| Ergebnis | 5.000 | −8.000 | −300 |
Im Oktober steht der Verein 8.000 € im Minus, weil die zweite Zuschussrate noch fehlt. Das ist planbar. Kritisch sind die Spenden und die teureren Projekte: Hochgerechnet wird aus dem Plus von 5.000 € ein kleines Minus. Steuerliche Fragen zur Gemeinnützigkeit klären Sie mit Ihrem Berater.
So hilft die Vorlage
- Positionen frei benennbar: Beiträge, Spenden, Zuschüsse, Projekte
- Erlöse und Kosten werden automatisch richtig bewertet
- Monatsauswahl und kumulierte Sicht für die Vorstandssitzung
- Mit der Liquiditätsplanung Zuschusstermine und Kontostand planen
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Häufige Fragen
Kann ich die steuerlichen Bereiche eines Vereins trennen?
Die Positionen sind frei benennbar, Sie können sie nach ideellem Bereich, Zweckbetrieb und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb gruppieren. Die steuerliche Zuordnung klären Sie mit Ihrem Berater.
Eignet sich die Vorlage für eine gGmbH?
Ja. Für eine gGmbH ist der Soll-Ist-Vergleich auf Basis der BWA ohnehin der übliche Weg.
Muss ich Excel haben?
Nein. Die Vorlage läuft auch in Google Sheets und LibreOffice, das ist für Vereine oft praktischer.