Für Handwerksbetriebe mit 3 bis 50 Mitarbeitenden
Kennzahlen für Handwerksbetriebe auf einer Seite
Die BWA kommt jeden Monat, aber was sagt sie? Mit zehn Kennzahlen und einer Ampel sehen Sie in fünf Minuten, ob der Betrieb auf Kurs ist, und wo Sie nachfragen müssen.
Für Handwerksbetriebe sind vor allem fünf Kennzahlen aussagekräftig: Rohertragsquote (Material im Verhältnis zum Umsatz), Personalkostenquote, EBIT-Marge, Forderungslaufzeit und Abschlussquote der Angebote. Monatlich aus der BWA berechnet und mit Zielwerten verglichen, zeigen sie Probleme, bevor sie im Jahresabschluss stehen.
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Kennen Sie das?
Materialpreise steigen leise
Wenn Angebote mit alten Materialpreisen kalkuliert sind, sinkt die Rohertragsquote, ohne dass es jemand merkt.
Personal wächst schneller als Umsatz
Ein neuer Geselle ist schnell eingestellt. Die Personalkostenquote zeigt, ob der Umsatz mitwächst.
Kunden zahlen langsamer
Die Forderungslaufzeit steigt schleichend, das Konto wird enger, obwohl die Aufträge laufen.
Rechenbeispiel
| Kennzahl | Oktober | Ziel | Bewertung |
|---|---|---|---|
| Rohertragsquote | 58 % | 60 % | knapp |
| Personalkostenquote | 41 % | 38 % | verfehlt |
| EBIT-Marge | 6 % | 8 % | verfehlt |
| Forderungslaufzeit (DSO) | 34 Tage | 30 Tage | verfehlt |
| Abschlussquote Angebote | 38 % | 33 % | im Ziel |
Aufträge gibt es genug, die Abschlussquote ist gut. Das Problem liegt bei den Kosten: Lohn und Material wachsen schneller als die Preise. Die Konsequenz ist eine Kalkulationsrunde, nicht mehr Akquise. Die Zielwerte legen Sie selbst fest; die Zahlen sind ein Beispiel.
So hilft die Vorlage
- 10 Kennzahlen, Monat per Dropdown wählen
- Dreistufige Ampel: im Ziel, knapp, verfehlt
- 12 Grundwerte je Monat aus BWA und Angebotsliste
- Vormonatsvergleich und Jahreswert (Year-to-date)
Kein Abo. Einmal kaufen, im ganzen Unternehmen nutzen.
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Häufige Fragen
Woher bekomme ich die Zahlen?
Umsatz, Material, Personalkosten und Ergebnis stehen in der BWA. Forderungen und Bankbestand in der Summen- und Saldenliste oder im Bankkonto, Angebote aus Ihrer Angebotsliste.
Welche Zielwerte sind richtig?
Das hängt von Gewerk und Betriebsgröße ab. Starten Sie mit Ihren Werten aus dem Vorjahr und verbessern Sie sie schrittweise. Ihr Steuerberater kann Vergleichswerte aus Betriebsvergleichen nennen.
Wie viel Zeit kostet das pro Monat?
Nach der Einrichtung etwa 15 Minuten: Grundwerte eintragen, Ampel lesen, Auffälligkeiten klären.