Für Geschäftsführer von GmbH und UG
Krisenfrüherkennung nach StaRUG mit Excel
Seit 2021 verpflichtet § 1 StaRUG die Geschäftsleitung haftungsbeschränkter Unternehmen, Entwicklungen, die den Fortbestand gefährden können, fortlaufend zu überwachen. Für kleine Gesellschaften braucht es dafür keine teure Software, aber ein System.
Ein einfaches Frühwarnsystem für kleine Gesellschaften besteht aus drei Bausteinen: einer rollierenden Liquiditätsplanung, einem monatlichen Soll-Ist-Vergleich und wenigen Kennzahlen mit Zielwerten. Wichtig ist, dass die Überwachung regelmäßig stattfindet und dokumentiert wird.
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Kennen Sie das?
Pflicht ohne Formvorgabe
Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Instrument vor. Gerade deshalb hilft eine feste Monatsroutine, die sich nachweisen lässt.
Prognosezeiträume der InsO
Für die drohende Zahlungsunfähigkeit nennt § 18 InsO in aller Regel 24 Monate, für die Fortführungsprognose bei Überschuldung § 19 InsO 12 Monate. Ohne Planung lassen sich diese Fragen nicht beantworten.
BWA kommt spät
Die BWA zeigt die Vergangenheit. Frühwarnung braucht den Blick nach vorn: Was passiert in den nächsten Monaten mit dem Kontostand?
Rechenbeispiel
| Baustein | Frage | Warnsignal |
|---|---|---|
| Liquiditätsplanung (rollierend) | Reicht das Geld in den nächsten 12 Monaten? | Monat unter Mindestreserve, Kreditlinie ausgeschöpft |
| Soll-Ist-Vergleich | Weichen Umsatz und Kosten vom Plan ab? | Umsatz mehrere Monate unter Plan |
| KPI-Dashboard | Verschlechtern sich Marge, Kosten, Zahlungsdauer? | Rohertragsquote fällt, Forderungslaufzeit steigt |
Dokumentieren Sie jeden Monat kurz Ergebnis und Maßnahmen, etwa als Notiz in der Datei oder im Gesellschafterbericht. Bei Warnsignalen sollten Sie früh einen Steuerberater oder Anwalt einbeziehen. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.
So hilft die Vorlage
- Liquiditätsplanung 12 Monate rollierend mit Ampel
- Budget mit Soll-Ist-Vergleich auf Basis der BWA
- KPI-Dashboard mit Zielwerten und dreistufiger Ampel
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Häufige Fragen
Gilt § 1 StaRUG auch für eine kleine UG?
Die Vorschrift richtet sich an die Mitglieder des Geschäftsleitungsorgans juristischer Personen, also auch an Geschäftsführer einer UG oder GmbH. Den Umfang des Systems richten Sie an Größe und Komplexität des Unternehmens aus. Im Einzelfall klären Sie das mit Ihrem Berater.
Reicht eine Excel-Lösung aus?
Das Gesetz schreibt keine Software vor. Entscheidend sind Regelmäßigkeit, Aussagekraft und dass Sie auf Warnsignale reagieren. Für kleine Gesellschaften ist eine gepflegte Excel-Planung üblich.
Was mache ich, wenn die Planung eine Lücke zeigt?
Maßnahmen prüfen, etwa Kreditlinie, Zahlungsziele, Kosten, und die Gesellschafter informieren. Bei einer ernsthaften Bedrohung sollten Sie unverzüglich fachlichen Rat einholen.