Für Freelancer, Freiberufler und Solo-Selbstständige
Liquiditätsplanung für Freiberufler und Selbstständige
Ein Monat mit vielen Rechnungen, dann zwei ruhige. Dazwischen Umsatzsteuer, Krankenversicherung und einmal im Quartal die Einkommensteuer-Vorauszahlung. Ohne Plan fühlt sich ein guter Monat nach mehr Geld an, als wirklich da ist.
Selbstständige planen ihre Liquidität am besten mit drei getrennten Töpfen: Einnahmen brutto nach Zahlungseingang, Steuern (Umsatzsteuer-Zahllast und Einkommensteuer-Vorauszahlungen) und Privatentnahmen für den Lebensunterhalt. So sehen Sie, wie viel aus guten Monaten für Steuern und ruhige Monate liegen bleiben muss.
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Kennen Sie das?
Umsatzsteuer ist nicht Ihr Geld
Wer mit Bruttoeinnahmen plant und die Zahllast vergisst, gibt Geld aus, das ans Finanzamt gehört.
Quartalsweise Steuerschock
Einkommensteuer-Vorauszahlungen kommen viermal im Jahr in einem Betrag und treffen oft einen ruhigen Monat.
Unregelmäßige Einnahmen
Projekte enden, Kunden zahlen spät. Die eigenen Fixkosten und die Privatentnahmen bleiben gleich.
Rechenbeispiel
| Januar | Februar | März | |
|---|---|---|---|
| Zahlungseingänge brutto | 8.330 | 4.760 | 9.520 |
| Umsatzsteuer-Zahllast Vormonat | −1.330 | −1.330 | −760 |
| Betriebsausgaben | −800 | −800 | −800 |
| Kranken- und Pflegeversicherung | −900 | −900 | −900 |
| Privatentnahmen | −3.500 | −3.500 | −3.500 |
| Einkommensteuer-Vorauszahlung | – | – | −3.600 |
| Monatssaldo | 1.800 | −1.770 | −40 |
Der Januar sieht gut aus, nach drei Monaten ist das Konto trotzdem bei null. Die Vorlage zeigt das im Voraus und hilft, eine Rücklage festzulegen. Steuerliche Einzelfragen klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
So hilft die Vorlage
- Eigener Block für Steuern und Privatentnahmen
- Mindestreserve als Puffer für ruhige Monate
- Ampel und Kennzahl Monate unter Reserve
- Mit der Break-even-Vorlage den nötigen Stundensatz prüfen
Kein Abo. Einmal kaufen, im ganzen Unternehmen nutzen.
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Häufige Fragen
Muss ich als Kleinunternehmer Umsatzsteuer einplanen?
Wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nutzen, weisen Sie keine Umsatzsteuer aus und haben keine Zahllast. Dann lassen Sie die Zeile leer.
Wie hoch sollte meine Rücklage sein?
Eine feste Zahl gibt es nicht. Viele Selbstständige halten die Fixkosten und Entnahmen mehrerer Monate vor. Die Planung zeigt, was in Ihrem Fall nötig ist.
Ist die Vorlage nicht zu groß für mich allein?
Nicht benötigte Zeilen bleiben einfach leer. Die Struktur bleibt übersichtlich.